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努力打造凝聚力强的港源团队

发布时间:2019-10-09 21:38:33 编辑:笔名

  努力打造凝聚力强的港源团队

  注重诚信 加强沟通 改进激励 努力打造凝聚力强的港源团队中国建筑装饰协会第五、六届理事会副会长 北京港源建筑装饰工程有限公司董事长 港源公司当前最需要重点解决的问题是:管理体系和团队建设、诚信、沟通、绩效考核和激励机制问题。一、关于管理体系和团队建设 随着公司的发展壮大,我越来越感到管理体系和管理团队建设在公司发展中的重要作用。在公司目前的发展阶段体系确实比人更重要。 关于体系,古今中外,创造出了关于组织的构成规则和运行规则的许多经典案例。比如中国古代《三国演义》里刘备创建蜀国就是创业阶段最有效的组织体系案例。刘关张桃园三结义,形成了以三人为核心的组织结构,用一个“义”字凝聚英雄豪杰,开创了蜀国基业。但在继续发展过程中,关羽死后,为其报仇就成了第一要务,国家的安危放在其次,结果使蜀国走向衰败。这种体系很适合于创业阶段。而进入继续发展阶段,就必须构建一个以团体利益为先的组织体系,《西游记》就向我们展示了这样的组织结构。唐僧师徒四人执行西天取经任务,师徒结构不同于兄弟结构,而且还有如来佛祖发挥着董事会的作用。唐僧是执行取经任务的最忠实、最坚定的领导者,沙僧护卫左右,孙悟空在猪八戒的协助下降妖除怪,扫除障碍。历经磨难,取得真经,修成正果。 这个组织结构值得现阶段的港源公司借鉴。第一,它是以任务需要为原则搭建的执行团队;第二,团队的领导者对肩负的使命始终矢志不移,百折不挠,不达目的誓不罢休;第三,这是一个优势互补的团队,团队成员各司其职,降妖除怪的事从来不用唐僧动手;第四,一切都在如来佛祖的掌控之中(既有激励手段,又有约束手段);第五,有一个很好的激励机制,取经成功就能封为神仙。 适宜的体系能够把具有各种优势的一群人组合起来,形成更大的群体优势。因此要自上而下地健全和完善我们的体系。 首先,我们要按照公司法规定的法人治理结构要求,完善董事会、监事会、经理班子的建设。在目前特别要把经理班子搭建好,看准人,用对人,大胆启用德才兼备、年富力强的人才进入经理班子,真正形成优势互补、团结有力的高层管理团队。同时要把股份制分公司模拟企业法人治理结构的管理体系建立好。 其次,进一步健全总分公司体系,随着公司的发展壮大,必然要逐步过渡到母子公司体系,在当前阶段要重点是抓好总分公司体系的建设。从目前看,在项目经理部基础上设立分支机构是一个发展方向,秦皇岛分公司、第二分公司的设立经验是值得发扬的。在长期合作的民营企业基础上设立股份合作形式的分支机构也是一个发展方向。 第三是完善内部管理体系。我们在内部管理体系上,进行了一系列的改革。其中对于物资采购管理体系的不断完善就是一个例子。为了解决公司物资采购和管理中存在的种种问题,公司决定继续授权项目和分公司采购,但要加大监控力度和市场信息开发力度,强化公司物资部门的服务、监督和管理职能。所谓服务,就是物资部建立提供物资市场信息平台,使项目获得批量采购的价格优惠。所谓监督,就是要通过计划制度,使全公司的采购行为纳入计划管理,增加各单位采购的透明度;并通过审批制度,把不规范行为处理在采购发生之前。所谓管理,就是制订公司物资从采购到使用全过程的管理制度,对发现的违规行为进行制止、纠正及必要的处罚。出现的材料质量问题和经济损失均由项目经理承担。二、关于诚信问题 俗话说:人无信不立,业无信不兴。我们在诚信建设上还有很多“基础夯实”工作要做。诚信建设需要从小事做起,从解决比较突出的不诚信问题入手,比如对内要认真解决“兑现不及时”问题,对外要认真解决民工进场不签经济合同、结算和付款不守约问题。公司每个系统每个单位都要认真清理存在的不诚信问题,制订制度加以解决。三、关于沟通机制的建立问题 沟通不畅影响了团队的凝聚力。客观上是由于公司始终面临着激烈的市场竞争,大家忙于工作,很少有时间交换意见,沟通思想和情感,难免出现隔阂、误解和不理解,一定程度上影响了凝聚力和战斗力。主观上,则是我们对沟通理论缺乏研究,对沟通在企业管理中的作用没有深刻的认识,重视不够。2005年,我们在改善沟通方面做了一些努力,比如召开领导班子民主生活会、员工辩论会、领导与员工对话会。希望各级领导都要增强沟通意识,创造出更多的沟通形式,把一些好的形式固定下来,使之成为一种制度,使沟通经常化。我相信沟通出凝聚力、出战斗力、出生产力。四、关于绩效考核与激励机制问题 现代企业管理要求我们建立科学的绩效考核制度和分配激励机制。我们要实行精神激励与物质激励相结合,既给人才以实现自身价值的经济实惠,又能满足其社会荣誉要求,人才的潜能才能得到最大程度的发挥。我认为,港源公司在员工激励方面工作没少做,钱没少花,心思没少费,但激励的效果不理想,员工不满意。存在的主要问题是,我们所进行的激励还比较粗放,没有形成完整、系统的激励机制,存在着鞭打快牛,多劳不多得,少劳不少得,雷锋在吃亏等现象。有效的激励,必须建立在有效的绩效考核基础上,只有依据正确的考核结果进行的激励,才能达到预期的目的,因此必须认真做好员工考核工作。实施员工绩效考核是一个系统工程,必须明确每个岗位的责权利,对职责进行横向和纵向的分解,形成工作目标和工作标准,用这些标准作为衡量工作绩效优劣的尺度。 我们要把分配激励制度的改革作为一件大事来抓,在人事部门要设立专门岗位研究和解决在分配激励机制方面存在的问题。今年要重点要解决好级薪与岗薪相结合的问题,承包兑现奖励久拖不决起不到激励作用的问题,以及缺乏考核标准的问题。五、关于共同愿景与企业文化 共同愿景,也就是理念文化。港源向外展示的共同理念是:“同心图治,唯实创新,追求卓越”,企业宗旨是:“重信兴利,服务社会”。公司发展到今天,需要明确我们的共同价值观到底是什么。从现在开始,我们要着手做这件事情,努力找出我们这个团队的共同愿景。因为有了共同愿景而认同港源文化,因为认同港源文化就能够始终;把公司利益放在个人利益之上,就不会因为暂时的困难而动摇,为一时的委屈而退缩,为一已私利而患得患失。同时公司更要坚持以人为本,处处维护员工的合法权益,把公司建设成和谐的大家庭,实现绝大多数员工的个人价值和追求。对于为公司的事业做出过贡献的员工,我们永远都不要忘记他们。 在创业阶段的功臣,我们一不遗弃二不姑息,一旦他们被更加出色的员工接替后,公司要给予妥善安排,即使不给权力也要给荣誉,给待遇。对于退休人员要给予特别的关心,特别是创业元老要给予特殊的荣誉。港源公司正处在持续发展阶段,除了要完成更加繁重而艰巨的经营任务外,还要面对和解决更加重要而复杂的管理难题。我们要团结一心、群策群力、知难而进,战胜各种困难,破解各种难题,把港源公司不断推向前进。

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